美國參展：簽證、稅務與樣品進口要點
分別核對人員活動、所在州稅務與樣品進口，避免把商務訪問當作萬能許可。
赴美參展先開三張清單：人員做什麼、貨物如何進出、現場如何交易。簽證、海關和稅務由不同機構管理，一項辦妥不代表另外兩項自動合規。本文用於準備問題和資料，具體安排應向官方機構及熟悉所在州業務的專業人員核實。
用實際活動判斷簽證
美國國務院將商務會談、參加商務會議和合同洽談列入臨時商務訪問範圍。中國普通護照持有人通常需核對B類商務訪問簽證要求，已持簽證者也應檢查有效期和本次活動是否適用。預約和審理時長隨地點及個案變化，不能按固定天數承諾成行。
準備展會邀請、僱主派遣說明、行程、費用承擔及回程安排，內容應真實一致。機器安裝、維修、受僱工作和現場銷售不要僅按“參加展會”申報；先說明具體動作、付款方及合同關係，請有資質人員判斷是否需要其他授權。
持中國護照及十年有效B1、B2或B1/B2簽證的旅客，還應檢查美國官方EVUS登記要求與本人狀態。登記不能代替簽證或入境審查。出發前再核對護照及簽證資訊是否變化，儲存官方確認，不依賴代辦口頭回復。
提前界定樣品用途
把原樣帶回的展示品、消耗品、贈品以及銷售貨物分開。ATA單證冊可以是符合條件的臨時進口選項，但不適用於消耗品，也不是留貨銷售的預設安排。讓報關代理按貨物型別和路線確認手續、申報價值、復出口期限與責任人。
運輸報價要包含到展位的最後一段：機場到倉庫、清關、館內搬運、空箱保管及退運。詢問誰是進口申報責任主體，誰支付異常倉儲費用。攜帶樣品登機同樣需要核實申報；食品、電池和受管制產品另查主管部門要求。
逐州核對交易和稅務
在拉斯維加斯、芝加哥或加州參展，不應複製同一份稅務結論。把是否展示、接單、收款、現場交貨和展後留庫存寫給當地稅務顧問，並說明其他美國銷售活動。不同活動與所在地會影響登記、銷售稅及其他義務。
加州稅費管理局的臨時銷售者指引指出，在當地展會銷售或接受銷售訂單通常需要常設或臨時銷售許可。這是加州的例子，不是全美統一規則，也不能據此認定拿到銷售許可就有相應移民授權。請顧問分別核對稅務與人員活動條件。
把報價和收款做成可審計記錄
展前準備美元報價模板，寫明貿易術語、交貨地點、稅費承擔、付款節點和報價有效期。只展示洽談時明確告知客戶如何由公司後續確認訂單，員工不要臨時決定交貨或刷卡收款。涉及合同或銀行賬戶變化，由公司既定流程複核。
每天記錄有效需求、承諾資料和負責人。撤展時按清單點貨，收齊退運及服務憑證；回國後由財務複核州級申報、供應商賬單和實際費用。業務團隊負責跟進訂單，專案負責人負責關閉海關和費用事項，兩條線都完成才算結束。