歐洲主要展會城市簽證與行程指南
分清申根與英國，按真實停留安排申請、交通和樣品路線。
先做一張逐日行程表，列出入境、展會、客戶拜訪、跨國移動和離境，再判斷需要哪些證件。本文面向持中國普通護照的短期商務旅客，提供申請準備方向；實際材料、資格與允許活動，以主管機關對個人情況的要求為準。
申根申請跟著主要目的地走
歐盟委員會說明，多國行程通常向主要停留國家的領事機構申請；停留天數相同時，按首次入境國家確定。不要為了預約方便編造酒店或改變材料裡的實際目的地。先把巴黎、法蘭克福、漢諾威或米蘭等停留日期排清，再選擇負責你居住地的申請機構。
委員會給出的申請視窗一般為出發前六個月至至少十五天前；常規處理為十五天，個案可延長至四十五天。預約等候和補件也需要時間，不能把審理時間當作從今天起就能拿到護照的承諾。按官方清單準備旅行保險、住宿、資金、行程及商務目的證明。
展會邀請函應與公司派遣信中的人員、日期和活動一致。邀請函不是簽證保證。簽證獲批後檢查姓名、護照號、有效期、入境次數和允許停留天數；短期申根停留通常受任意一百八十天內九十天規則約束，要合併計算此前相關停留。
英國需要單獨判斷
英國不屬於申根區。中國普通護照持有人應核對英國Standard Visitor申請要求，不能持申根簽證直接前往倫敦或伯明翰。英國政府允許商務訪客參加會議、洽談以及在展會上推廣業務，但其說明明確區分推廣與銷售，也不賦予一般工作權利。
如果團隊要安裝裝置、提供現場服務或收款賣貨，把具體活動發給專業顧問核實，不能只用“參展”兩個字概括。若路線是申根、英國、再回申根，還要檢查申根簽證入境次數和有效期是否覆蓋返程。
訂交通時看展館入口
巴黎、法蘭克福、漢諾威、米蘭、倫敦和伯明翰可以先各建一張城市行程卡：機場、展館官方地址、住宿、當地交通官網和會面地點。本文不預設班次或交通時長；用本屆展會和交通運營方的資訊核實具體路線，尤其注意展館不同入口和布展入口。
把布展與開展日期分開。負責搭建驗收的人需要按收貨視窗到場，只觀展的同事不必機械地跟同一班飛機。跨城日少排重要會面，分別記錄票價、退改條件、行李額度和到站後的最後一段交通。低票價若附帶高額行李與改簽成本，未必更省。
人的入境和貨的入境分開做
商務簽證只處理人員問題，樣品需要另核海關手續。特別是跨越英國與歐盟邊界時，提前把機器、展示品和贈品清單交給貨代，不把內部市場和申根旅行規則混為一談。
出發前一週複核展會是否變更、客戶是否確認、車票是否仍適用，並離線儲存證件、保單和緊急電話。留一個可調整的時段處理延誤或補會；行程質量取決於實際完成的會面，不是一天穿過多少城市。