欧洲主要展会城市签证与行程指南
分清申根与英国，按真实停留安排申请、交通和样品路线。
先做一张逐日行程表，列出入境、展会、客户拜访、跨国移动和离境，再判断需要哪些证件。本文面向持中国普通护照的短期商务旅客，提供申请准备方向；实际材料、资格与允许活动，以主管机关对个人情况的要求为准。
申根申请跟着主要目的地走
欧盟委员会说明，多国行程通常向主要停留国家的领事机构申请；停留天数相同时，按首次入境国家确定。不要为了预约方便编造酒店或改变材料里的实际目的地。先把巴黎、法兰克福、汉诺威或米兰等停留日期排清，再选择负责你居住地的申请机构。
委员会给出的申请窗口一般为出发前六个月至至少十五天前；常规处理为十五天，个案可延长至四十五天。预约等候和补件也需要时间，不能把审理时间当作从今天起就能拿到护照的承诺。按官方清单准备旅行保险、住宿、资金、行程及商务目的证明。
展会邀请函应与公司派遣信中的人员、日期和活动一致。邀请函不是签证保证。签证获批后检查姓名、护照号、有效期、入境次数和允许停留天数；短期申根停留通常受任意一百八十天内九十天规则约束，要合并计算此前相关停留。
英国需要单独判断
英国不属于申根区。中国普通护照持有人应核对英国Standard Visitor申请要求，不能持申根签证直接前往伦敦或伯明翰。英国政府允许商务访客参加会议、洽谈以及在展会上推广业务，但其说明明确区分推广与销售，也不赋予一般工作权利。
如果团队要安装设备、提供现场服务或收款卖货，把具体活动发给专业顾问核实，不能只用“参展”两个字概括。若路线是申根、英国、再回申根，还要检查申根签证入境次数和有效期是否覆盖返程。
订交通时看展馆入口
巴黎、法兰克福、汉诺威、米兰、伦敦和伯明翰可以先各建一张城市行程卡：机场、展馆官方地址、住宿、当地交通官网和会面地点。本文不预设班次或交通时长；用本届展会和交通运营方的信息核实具体路线，尤其注意展馆不同入口和布展入口。
把布展与开展日期分开。负责搭建验收的人需要按收货窗口到场，只观展的同事不必机械地跟同一班飞机。跨城日少排重要会面，分别记录票价、退改条件、行李额度和到站后的最后一段交通。低票价若附带高额行李与改签成本，未必更省。
人的入境和货的入境分开做
商务签证只处理人员问题，样品需要另核海关手续。特别是跨越英国与欧盟边界时，提前把机器、展示品和赠品清单交给货代，不把内部市场和申根旅行规则混为一谈。
出发前一周复核展会是否变更、客户是否确认、车票是否仍适用，并离线保存证件、保单和紧急电话。留一个可调整的时段处理延误或补会；行程质量取决于实际完成的会面，不是一天穿过多少城市。