调研考察
展商名单能告诉你谁来参展，现场会面才能帮助你判断产品是否匹配、买家怎样采购。出海宝协助中国出口企业先把问题列清，再安排展会考察与商务走访，带回可用于选展和销售决策的记录。
三种服务方案
考察团
参考行程：4–6天 · 按成团安排报价
- 行前目标梳理、展区路线与参观登记协助
- 按约定时段安排讲解、商务口译与小组现场讨论
- 整理观展记录、联系人与下一届参展评估要点
定制考察
参考行程：5–8天 · 按城市和会面需求报价
- 围绕产品与目标渠道筛选展会，设计单独行程
- 协助预约客户、工厂或渠道走访，配备约定时段的口译
- 交付会面纪要、需求差距与可执行的后续清单
参展陪同
参考行程：6–9天 · 含布展检查与开展支持时段
- 协助对接展位、搭建与物流服务商，跟踪确认事项
- 提供约定时段的现场口译、会面协调与线索记录
- 整理展会承诺、未决问题及展后跟进责任表
天数为规划参考，实际服务以书面方案为准。机票、住宿、签证费、门票、展位、搭建、运输及第三方费用逐项列价；未写明包含的项目不计入服务费。
从需求到复盘
明确要验证的问题
说明产品、目标客户、已有渠道和预算，把考察目标写成需要回答的问题。
选展并排出会面路线
比较候选展会的展品与观众信息，列出资料缺口、目标会面和建议天数。
确认方案与预订条件
书面确认服务范围、人员、交付物、费用和退改条款，再按节点安排预订与材料。
现场执行并记录
按约定提供导览、口译或参展支持，记录买家反馈、现场承诺及需要补证的问题。
复盘并分配下一步
按方案约定日期交付纪要与行动清单，明确谁负责报价、样品、再次会面或下一届选展。
常见问题
还没选好展会，可以咨询吗？
可以。提供产品用途、目标买家与市场，我们先梳理筛选条件，再讨论候选展会和需要核实的信息。
费用包含机票、酒店和展位吗？
不默认包含。书面报价会分别列出服务费、代订项目与第三方费用，并标注币种、税费和退改条件。
需要提前多久联系？
建议在决定目标展会时联系。实际准备时间取决于预约、签证、会面回复和运输；临近开幕的需求先核对可行性，不承诺固定办理天数。
可以保证签证、工厂走访或订单吗？
不作此类保证。签证由主管机关决定，会面需对方确认，订单取决于双方评估。我们在方案中写明可提供的协助及未确认事项。
翻译能处理技术问题吗？
请先提供行业、语言、产品术语和会面内容，我们据此匹配口译并确认服务时段。技术结论、法律意见和商务承诺仍由各方专业负责人确认。
行程变更或展会取消怎么办？
按已确认方案和各供应商条款处理。预订前会列明可退项目、截止日期与已发生费用；出现变更后重新确认可执行的安排。
说说你的产品和出行计划
请发送产品简介、目标市场、希望解决的问题、出行时间和人数。我们据此核对可行性，并在方案中列明服务、费用和交付物。