Voyages d’étude

L’annuaire indique qui expose. Les rencontres sur place permettent de vérifier l’adéquation de vos produits et les pratiques d’achat. WTO8 accompagne les exportateurs chinois pour définir les questions, préparer salons et visites professionnelles, puis rapporter des éléments utiles aux décisions commerciales.

Trois formules

  • Visite en groupe

    Durée indicative : 4 à 6 jours · Devis selon le groupe prévu

    • Objectifs préparatoires, parcours des halls et aide à l’inscription visiteurs
    • Visites commentées, interprétariat et échanges collectifs aux horaires convenus
    • Notes de visite, contacts et points à évaluer avant une future exposition
  • Accompagnement exposant

    Durée indicative : 6 à 9 jours · Vérifications du montage et présence au salon

    • Liaison avec les prestataires de stand, montage et transport pour suivre les confirmations
    • Interprétariat, coordination des rendez-vous et relevé des contacts aux horaires convenus
    • Tableau des engagements, questions ouvertes et responsables du suivi

Les durées servent à préparer le projet ; la proposition écrite définit la prestation. Vols, hébergement, visas, billets, surface, montage, fret et autres frais de tiers sont détaillés séparément. Seuls les éléments expressément mentionnés sont inclus dans les honoraires.

Du besoin au bilan

  1. Définir les questions à éclaircir

    Précisez produits, acheteurs, circuits actuels et budget. Nous traduisons les objectifs en questions auxquelles la visite doit répondre.

  2. Choisir le salon et le parcours

    Comparons produits et public, puis listons les informations manquantes, rencontres ciblées et jours nécessaires.

  3. Confirmer le périmètre et les réservations

    Validons par écrit intervenants, services, livrables, frais et conditions d’annulation avant les réservations et dossiers.

  4. Réaliser la visite et consigner les échanges

    Nous assurons les visites, l’interprétariat ou l’appui exposant convenus, en notant retours des acheteurs, engagements et questions ouvertes.

  5. Faire le bilan et attribuer les suites

    À la date convenue, nous remettons comptes rendus et actions, avec les responsables des devis, échantillons, rendez-vous ou choix du prochain salon.

Questions fréquentes

Peut-on vous contacter sans avoir choisi de salon ?

Oui. Indiquez l’usage du produit, l’acheteur et le marché visés. Nous définissons les critères avant d’examiner les salons et les informations à vérifier.

Vols, hôtels et stand sont-ils inclus ?

Pas par défaut. Le devis distingue honoraires, réservations et frais des prestataires, en précisant devise, taxes et conditions d’annulation.

Quand faut-il vous contacter ?

Dès que vous envisagez un salon. La préparation dépend des rendez-vous, visas, réponses des interlocuteurs et transports. Une demande tardive nécessite une vérification de faisabilité, sans délai de traitement garanti.

Garantissez-vous le visa, les visites d’usines ou les commandes ?

Non. Les autorités décident des visas, les hôtes confirment les rencontres et les entreprises décident des commandes. La proposition précise l’aide possible et ce qui reste à confirmer.

L’interprète peut-il suivre une discussion technique ?

Transmettez secteur, langue, terminologie et programme pour choisir l’interprète et convenir des horaires. Conclusions techniques, avis juridiques et engagements commerciaux restent du ressort des professionnels responsables.

Que se passe-t-il si le voyage change ou le salon est annulé ?

La proposition validée et les conditions des prestataires s’appliquent. Avant réservation, nous précisons remboursements possibles, échéances et frais engagés. Toute modification conduit à revoir les dispositions réalisables.

Présentez-nous vos produits et votre projet

Envoyez une présentation du produit, le marché visé, les questions à éclaircir, les dates et le nombre de participants. Nous vérifierons la faisabilité et préciserons services, coûts et livrables dans la proposition.