日本與韓國展會文化與商務禮儀
準備好稱呼、資料與會議紀要，把禮貌轉化為清楚的業務溝通。
去日本或韓國看展，先問對方希望怎樣開會，再準備名片、介紹與翻譯。商務習慣能幫助減少誤解，但不能用國籍判斷某個客戶的性格或決策方式。以下建議用於第一次接觸；具體稱呼、語言、接待與禮品安排，以對方公司習慣為準。
展前先確認人和議題
預約時寫明公司、產品用途、參會者姓名與職務、希望討論的問題及所需時間。給兩個具體時段，附展位號和聯絡人電話。詢問是否需要日語或韓語溝通，不把“能讀英文郵件”當作“能用英語討論技術細節”。重要會面安排熟悉行業的口譯，並提前給術語表。
準備紙質名片和容易在手機開啟的產品資料。美國國際貿易署的日本商務指南提到，名片仍是正式介紹的重要部分，雙語名片有幫助；韓國指南也強調名片與職務資訊的作用。翻譯姓名和職務時先確認正確寫法，不擅自抬高職位。
日本會面：給內部評估留材料
初次見面時清楚說出姓名、公司和分工，交換名片後看一眼並確認讀音，再妥善收好。尊重對方的問候方式即可，不必表演一套自己不熟悉的禮儀。討論前確認誰負責技術、採購和專案統籌，避免只向職級最高的人講所有細節。
把樣品規格、測試條件、質量記錄、交期和售後安排做成簡短資料包。對方要帶回內部討論時，問需要補充什麼以及何時方便複核，不把沉默或“我們研究一下”記成採購承諾。日本商務指南提醒決策可能需要多人參與；你應確認這家公司的流程，而不是給所有日本客戶套同一週期。
韓國會面：確認稱呼與後續負責人
稱呼可先使用對方提供的姓名與職務，名片雙手遞接是穩妥的禮貌做法。若不清楚姓名順序或英文名，直接禮貌確認。介紹團隊時說明誰有報價許可權、誰能回答技術問題，給對方一個清楚的聯絡入口。
談判中把價格、數量、付款和交貨條件逐項複述，請對方確認。會議安排變化時及時傳送簡短更新，不假定所有人都會檢視同一個聊天工具。詢問對方希望用郵件還是其他渠道收資料，重要商業條件仍保留書面版本。
兩地都適用的現場習慣
到達展館後先確認入口和預約地點，給安檢、取證和找館留時間。講解時一句只講一個要點，為口譯留停頓，型號、單位、幣種和數量用紙面或螢幕核對。沒有把握的問題記錄後答覆，不讓翻譯臨時替你承諾交期。
拍攝產品、展位或會議內容前徵求同意；不在現場傳播別人的報價。禮品先問公司政策，選擇能解釋來意的小物，不能把昂貴禮物當作推進採購的條件。餐飲安排詢問個人偏好，不把飲酒當作建立關係的必要步驟。
會後發一份能確認的紀要
建議在兩個工作日內傳送簡短紀要：已確認事項、未決問題、各方負責人和下一次聯絡日期。附件控制在與本次討論相關的範圍內。若沒有回覆，按約定時間禮貌提醒，並給對方暫停溝通的選擇。可靠的引數、準時的交付和可追蹤的承諾，比記住幾條禮儀口訣更有用。