日本与韩国展会文化与商务礼仪
准备好称呼、资料与会议纪要，把礼貌转化为清楚的业务沟通。
去日本或韩国看展，先问对方希望怎样开会，再准备名片、介绍与翻译。商务习惯能帮助减少误解，但不能用国籍判断某个客户的性格或决策方式。以下建议用于第一次接触；具体称呼、语言、接待与礼品安排，以对方公司习惯为准。
展前先确认人和议题
预约时写明公司、产品用途、参会者姓名与职务、希望讨论的问题及所需时间。给两个具体时段，附展位号和联系人电话。询问是否需要日语或韩语沟通，不把“能读英文邮件”当作“能用英语讨论技术细节”。重要会面安排熟悉行业的口译，并提前给术语表。
准备纸质名片和容易在手机打开的产品资料。美国国际贸易署的日本商务指南提到，名片仍是正式介绍的重要部分，双语名片有帮助；韩国指南也强调名片与职务信息的作用。翻译姓名和职务时先确认正确写法，不擅自抬高职位。
日本会面：给内部评估留材料
初次见面时清楚说出姓名、公司和分工，交换名片后看一眼并确认读音，再妥善收好。尊重对方的问候方式即可，不必表演一套自己不熟悉的礼仪。讨论前确认谁负责技术、采购和项目统筹，避免只向职级最高的人讲所有细节。
把样品规格、测试条件、质量记录、交期和售后安排做成简短资料包。对方要带回内部讨论时，问需要补充什么以及何时方便复核，不把沉默或“我们研究一下”记成采购承诺。日本商务指南提醒决策可能需要多人参与；你应确认这家公司的流程，而不是给所有日本客户套同一周期。
韩国会面：确认称呼与后续负责人
称呼可先使用对方提供的姓名与职务，名片双手递接是稳妥的礼貌做法。若不清楚姓名顺序或英文名，直接礼貌确认。介绍团队时说明谁有报价权限、谁能回答技术问题，给对方一个清楚的联系入口。
谈判中把价格、数量、付款和交货条件逐项复述，请对方确认。会议安排变化时及时发送简短更新，不假定所有人都会查看同一个聊天工具。询问对方希望用邮件还是其他渠道收资料，重要商业条件仍保留书面版本。
两地都适用的现场习惯
到达展馆后先确认入口和预约地点，给安检、取证和找馆留时间。讲解时一句只讲一个要点，为口译留停顿，型号、单位、币种和数量用纸面或屏幕核对。没有把握的问题记录后答复，不让翻译临时替你承诺交期。
拍摄产品、展位或会议内容前征求同意；不在现场传播别人的报价。礼品先问公司政策，选择能解释来意的小物，不能把昂贵礼物当作推进采购的条件。餐饮安排询问个人偏好，不把饮酒当作建立关系的必要步骤。
会后发一份能确认的纪要
建议在两个工作日内发送简短纪要：已确认事项、未决问题、各方负责人和下一次联系日期。附件控制在与本次讨论相关的范围内。若没有回复，按约定时间礼貌提醒，并给对方暂停沟通的选择。可靠的参数、准时的交付和可追踪的承诺，比记住几条礼仪口诀更有用。