展後跟進：把名片變成訂單的三十天計劃
按需求和下一步分配負責人，用三十天驗證商機，而不是群發同一封郵件。
撤展當天就為每條線索指定負責人和下一步。名片只說明見過面，不能說明有采購需求。以下三十天計劃是建議節奏，團隊應按產品測試、採購週期和客戶約定調整；三十天的目標是推進或淘汰商機，不承諾三十天一定出訂單。
第一天到第三天：整理並兌現承諾
把名片、掃碼記錄和手寫筆記合併，按公司與聯絡人去重。每條記錄至少包含展會、見面日期、產品、用途、預計數量、時間要求、角色及承諾動作。缺少的欄位留空並列為待確認，不用個人印象補出預算或決策許可權。
先處理已經約定的報價、圖紙和樣品請求。第一封郵件用一兩句回顧具體討論，再給一個明確動作，例如確認規格或選擇視訊會議時間。不要一次附上全部目錄，讓客戶重新解釋自己要什麼。傳送前核對稱呼、產品型號、幣種與附件版本。
第四天到第七天：分級並核實需求
建議分三組：需求與時間明確、需要繼續核實、暫時不匹配。第一組安排技術或報價會；第二組只問當前最關鍵的問題；第三組記錄原因後結束或約定未來再聯絡。分級依據是業務資訊，不是客戶在展位停留多久或名片職位有多高。
為重點商機建立一頁記錄：現用方案、待解決問題、規格、測試流程、採購參與者和下一步日期。向對方確認誰收樣、誰評估、誰決定，不把一個熱情聯絡人當作整個採購團隊。每天檢查承諾是否到期，負責人請假時有人接手。
第八天到第十四天：把報價變成可比較方案
報價寫明型號、數量階梯、貿易術語及指定地點、包裝、交期、付款條件、有效期與不包含專案。價格需要公司審批時先說明回覆時間。不要為了搶回信，給一個後續無法履行的最低價。
樣品寄出前確認收件方、進口安排、費用承擔和驗收標準。與客戶約定收到後測試什麼、誰反饋、何時開會，再提供追蹤號。樣品已寄出只是一次動作，只有獲得測試結論或明確下一步，才算商機向前走。
第十五天到第二十一天：推進或收攏
沒有回覆時發一次簡短提醒，附上原先約定的事項，並提供暫停或稍後聯絡的選項。不同語言、時區和公司假期會影響回覆，不能把延遲自動視為拒絕；也不要跨多個渠道連續追問。
有反饋的客戶按技術問題、交付條件或採購審批分別處理。把阻礙寫成可解決的問題，如需要補測試報告，而不是含糊地寫“繼續跟進”。沒有產品匹配或近期計劃的線索進入暫停狀態，保留恢復聯絡的理由與日期。
第二十二天到第三十天：復盤成本與許可權
統計合格商機、正式報價、測試反饋、已簽訂單和實際貢獻毛利，分別列出已實現與預計結果。用總參展成本除以合格商機數評估獲客成本，分母為零時如實記錄，不用名片數湊好看的指標。結合較長訂單週期安排後續復盤。
聯絡人資料只用於已說明的業務目的，限制內部訪問。法國CNIL對電子郵件營銷區分個人和職業場景；職業相關聯絡也涉及告知和便捷拒收要求。不要把交換名片視為無限期群發許可，涉及其他市場時另核當地規定。月底清理重複與不必要資訊，尊重拒收，並把有效經驗帶回下一屆選展表。