展后跟进：把名片变成订单的三十天计划
按需求和下一步分配负责人，用三十天验证商机，而不是群发同一封邮件。
撤展当天就为每条线索指定负责人和下一步。名片只说明见过面，不能说明有采购需求。以下三十天计划是建议节奏，团队应按产品测试、采购周期和客户约定调整；三十天的目标是推进或淘汰商机，不承诺三十天一定出订单。
第一天到第三天：整理并兑现承诺
把名片、扫码记录和手写笔记合并，按公司与联系人去重。每条记录至少包含展会、见面日期、产品、用途、预计数量、时间要求、角色及承诺动作。缺少的字段留空并列为待确认，不用个人印象补出预算或决策权限。
先处理已经约定的报价、图纸和样品请求。第一封邮件用一两句回顾具体讨论，再给一个明确动作，例如确认规格或选择视频会议时间。不要一次附上全部目录，让客户重新解释自己要什么。发送前核对称呼、产品型号、币种与附件版本。
第四天到第七天：分级并核实需求
建议分三组：需求与时间明确、需要继续核实、暂时不匹配。第一组安排技术或报价会；第二组只问当前最关键的问题；第三组记录原因后结束或约定未来再联系。分级依据是业务信息，不是客户在展位停留多久或名片职位有多高。
为重点商机建立一页记录：现用方案、待解决问题、规格、测试流程、采购参与者和下一步日期。向对方确认谁收样、谁评估、谁决定，不把一个热情联系人当作整个采购团队。每天检查承诺是否到期，负责人请假时有人接手。
第八天到第十四天：把报价变成可比较方案
报价写明型号、数量阶梯、贸易术语及指定地点、包装、交期、付款条件、有效期与不包含项目。价格需要公司审批时先说明回复时间。不要为了抢回信，给一个后续无法履行的最低价。
样品寄出前确认收件方、进口安排、费用承担和验收标准。与客户约定收到后测试什么、谁反馈、何时开会，再提供追踪号。样品已寄出只是一次动作，只有获得测试结论或明确下一步，才算商机向前走。
第十五天到第二十一天：推进或收拢
没有回复时发一次简短提醒，附上原先约定的事项，并提供暂停或稍后联系的选项。不同语言、时区和公司假期会影响回复，不能把延迟自动视为拒绝；也不要跨多个渠道连续追问。
有反馈的客户按技术问题、交付条件或采购审批分别处理。把阻碍写成可解决的问题，如需要补测试报告，而不是含糊地写“继续跟进”。没有产品匹配或近期计划的线索进入暂停状态，保留恢复联系的理由与日期。
第二十二天到第三十天：复盘成本与权限
统计合格商机、正式报价、测试反馈、已签订单和实际贡献毛利，分别列出已实现与预计结果。用总参展成本除以合格商机数评估获客成本，分母为零时如实记录，不用名片数凑好看的指标。结合较长订单周期安排后续复盘。
联系人资料只用于已说明的业务目的，限制内部访问。法国CNIL对电子邮件营销区分个人和职业场景；职业相关联系也涉及告知和便捷拒收要求。不要把交换名片视为无限期群发许可，涉及其他市场时另核当地规定。月底清理重复与不必要信息，尊重拒收，并把有效经验带回下一届选展表。